- 01 Ordenar
- 02 Clasificar
- 03 Inventariar
- 04 Respaldar
- 05 Guardar
- 06 Vigilar
- 07 Manejar
Digital Documents no presta un servicio de bodega. Presta una cadena de trabajo completa sobre el archivo de una organización: recibe la documentación, la ordena, la clasifica, la inventaría, la respalda, la guarda, la vigila y la administra durante todo su ciclo de vida.
Esa cadena es posible gracias al sistema informático Direct Image, que permite buscar y controlar totalmente la información de manera virtual, sin depender de la ubicación física de cada caja.
El documento físico
Permanece en las salas de archivo de Quilpué, en cajas Digital Documents, bajo vigilancia permanente.
El documento digital
Si el cliente opta por digitalizar, el mismo expediente queda disponible por web mediante Direct Image.
El control
La indexación individualiza cada documento para que pueda ser controlado, ubicado, rescatado y visualizado.